中小企業の生成AI活用支援

「生成AIを、もっと業務の力に変えたい。」

ChatGPTやClaudeを試してみた。便利なのはわかる。でも、一部の社員が個人的に使っているだけで、組織としての活用には至っていない——そんな企業が増えています。一方で、「そもそも何に使えるのかわからない」という段階の方もいます。

私たちは、どちらのフェーズにも対応します。業務の中で本当に効果がある場面を一緒に見つけ、プロンプトの設計からカスタムAIの構築まで、現場のスタッフが自走できる仕組みを作り込む。貴社仕様のツールを開発・実装し、その使い方から更新・メンテナンスまでを、社内で自走できるように支援します。その中で社員研修も行い、会社全体のAX(AIトランスフォーメーション)へつなげます。ツールの紹介や研修で終わらない、生成AIの導入支援・コンサルティングです。考え方と進め方の全体は、「中小企業のAX支援」にまとめています。

→ 関連するコラム:「中小企業向けAX推進ガイドライン」を読む/AIで浮いた時間を、何に使うか

こんなお悩みはありませんか?

  • 「生成AIを試してみたが、業務で使えるレベルにならない」
  • 「社員に使わせたいが、どう教えればいいかわからない」
  • 「情報漏洩やハルシネーションが心配で、導入に踏み切れない」
  • 「ChatGPTは個人的に使っているが、会社の業務にもっと活かしたい」
  • 「自社に合ったAIの使い方を、一緒に考えてくれる人がほしい」

こんな会社に向いています

  • これから始めたいが、自社の業務の何に使えるのかが分からない会社
  • ITに詳しい社員がいない会社(メールやExcelが使えれば始められます)
  • 研修やツールの紹介で終わらせず、業務で使う仕組みまで作りたい会社

支援の特徴

01

作る──「使いどころ」を見極め、貴社専用の仕組みにする

すでにAIを使い始めている企業も、これからの企業も、まず貴社の業務フローを一緒に整理し、「生成AIが本当に効く場面」を見極めるところから始めます。効果が薄い場面に無理に導入しても定着しません。投資対効果の高い業務を選び、貴社の業務に合わせた実用的なプロンプトの設計、カスタムAIの構築、ノーコードツールとの連携など、「自社専用のAI活用の仕組み」を一緒に作り上げます。

02

自走する──使い方・更新・手入れを、社内で続けられるように

作った仕組みは、仕事のやり方が変わるたびに手を入れることになります。プロンプト集の作成、社内ガイドラインの策定、活用事例の共有の仕組みづくりまで伴走します。コンサルタントがいなくなっても、貴社のスタッフだけで生成AIを活用し続けられる状態を目指します。「AIに詳しい人がいないと使えない」状態にはしません(→ 自社仕様のAIツールを、社内で直し続けられるようにする)。

03

全社へ広げる──一人の使い方を、会社の使い方に

最初の担当の方が使いこなせるようになったら、作った仕組みをそのまま教材にした社員研修で、ほかの社員の方へ広げます。一部の人の工夫で終わらせず、会社の仕事のやり方として根づかせるところまでが、私たちの支援です。研修だけのご依頼も承ります(→ 研修・セミナー)。

支援の進め方

01

初回相談(30分・無料)

いまの使い方、困っていること、「こうなりたい」を伺います。うまくいったら、浮いた時間を何に回したいかも、ここで一度伺います。生成AIが一番の打ち手でなければ、そうお伝えします。

02

現場で業務を見る

実際の業務の流れ、使っているツールやデータを一緒に確認し、生成AIが効く場面を絞り込みます。「この作業にかかっている○時間を○時間に」と、できるだけ数字で目標を決めます。

03

一緒に手を動かして作る

プロンプト、社内専用のAI(GPTs・Gems・プロジェクト機能など)、スプレッドシートとの連携を、打合せの場で実際に作ります。資料を渡して終わりにはしません。

04

現場で使って、直す

次回までに実際の業務で使っていただき、うまくいかなかったところを次の打合せで直します。この繰り返しが一番大事な工程です。

05

定着まで伴走

担当の方が自分で直せる、ほかの社員に教えられる状態になるまで付き合います。プロンプト集・手順書・社内ルールを整え、最初に決めた数字で効果を振り返ります。浮いた時間を、初回に伺った使い道へ回せているかも一緒に確かめて、一区切りとします。

※ 期間の目安は、月1〜2回の打合せ × 3〜6か月です。業務の範囲やご予算に合わせて調整します。

※ ほかの社員の方へ広げる段階では、社員研修を組み合わせます。進め方と費用は、会社の規模に合わせてご相談します。

支援事例

食品製造業(従業員15名規模)
経営者が自分で販促ツールを作り、改善し続けられるように

きっかけ
生成AIセミナーを受講し、「自分の会社でもできそう、やってみたい」とお問い合わせをいただきました。

課題
小さな会社で、販促も経営者ご自身が担当。やりたいアイデアはあっても、AI以前にPCやITツールの操作が苦手で、形にできていませんでした。

支援内容
Googleアカウントの作成から伴走。ChatGPTを使い、丁寧なヒアリングのうえで同じ画面を見ながら「最終的に何を作るか」をすり合わせ、納得いくまで作り直して販促ツールを作る仕組みを整えました。経営者ご自身が実行するだけでなく、自分で改善していけることを前提に設計しています。

進め方
4か月、月1回の訪問。訪問のたびに実装と試用を行い、私たちと事業者の双方が宿題を持ち帰って、結果をすり合わせながら磨き込みました。多忙な経営者の予定に合わせて日程は柔軟に調整し、訪問の間もメールで更新と試用を続けてスピードを保ちました。

その後
支援で身につけたやり方をもとに、ほかのバックオフィス業務にも小さな効率化の仕組みをご自身で複数導入されています。

支援できるテーマ

日常業務での生成AI活用

文書作成、リサーチ、議事録作成、メール文面の作成、マニュアル・手順書の作成、社内FAQ整備

業務フロー × 生成AI

既存の業務フローに生成AIを組み込む設計、定型業務の自動化・効率化、ノーコードツールとの連携

社内展開・定着支援

生成AI活用ガイドラインの策定、社内勉強会の企画・実施、プロンプト集の作成・共有、活用事例の蓄積の仕組みづくり

→ 研修の組み立て方は、コラム「中小企業の生成AI研修の組み立て方」へ

法人向けAIツールの選定・導入

法人向け生成AIチャットツールの選定・導入、Microsoft 365 CopilotやGoogle WorkspaceなどクラウドサービスのAI機能活用、AIエージェント・自動化ワークフローの構築

料金

メニュー料金(税別)内容
月額顧問(スタンダード)150,000円〜 / 月月2回の定期面談+生成AI活用の設計・プロンプト構築・定着支援
月額顧問(ライト)80,000円〜 / 月月1回の定期面談+生成AI活用の導入・運用サポート
スポット相談20,000円 / 時間単発のご相談。生成AIの使い方、ツール選定、活用方針の壁打ちなどに

※ 料金はすべて税別です。
※ 正式なお見積もりは、初回相談(30分・無料)にてご案内します。お気軽にお問い合わせください。

よくある質問

Q. ITに詳しくない社員でも大丈夫ですか?

A. はい。メールやExcelが使えれば問題ありません。社員の方のスキルに合わせて進め方を決めます。上の事例も、Googleアカウントの作成から始めました。

Q. ChatGPT以外のAIツールにも対応していますか?

A. ChatGPT・Claude・Gemini・Copilot など、貴社の業務環境と予算に合うツールを一緒に選びます。Microsoft 365 をお使いなら Copilot 中心、Google Workspace なら Gemini 中心など、柔軟に対応します。

Q. 情報漏洩が心配です。

A. まず「AIに入れてよい情報・入れてはいけない情報」の線引きを一緒に決めます。お客様の個人情報や未公開の取引情報などは入力しないルールにし、社内ガイドラインとして文書にします。そのうえで、入力内容をAIの学習に使わせない設定や、学習に使われない法人向けプランを、業務と予算に合わせて選びます。「使わせない」ではなく「安全に使える範囲をはっきりさせる」ことで、現場が迷わず使える状態をつくります。社内ルールの作り方は、コラム「中小企業の生成AI社内ルールの作り方」でも解説しています。

Q. 訪問してもらえますか?

A. オンラインは全国に対応しています。京都・大阪・奈良エリアは訪問にも対応します。

Q. 費用はどれくらいかかりますか?

A. 月額顧問(ライト 80,000円〜/スタンダード 150,000円〜)とスポット相談(20,000円/時間)をご用意しています(いずれも税別)。正式なお見積もりは、初回相談(30分・無料)でご案内します。

サービス一覧

実装支援の考え方をベースに、テーマ別の支援サービスをご用意しています。

01

生成AI活用支援

生成AIを試してみたが定着しない、もっと業務に活かしたい——そんな企業を支援します。業務に合った「使いどころ」を見つけ、カスタムAIを構築し、現場のスタッフが自走できる仕組みまで作り込みます。

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02

DX・IT導入支援

「DXが必要なのはわかるが、何から手をつければいいかわからない」という声に応えます。経営課題の整理から始めて、身の丈に合ったIT活用を設計。ツールの構築から現場への定着まで伴走します。

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03

補助金・事業計画支援

中小企業成長加速化補助金、小規模事業者持続化補助金、デジタル化・AI導入補助金など、貴社の事業に合った制度を選定。経営の裏づけがある事業計画を一緒に構築し、申請手続きの支援から採択後の実行まで伴走します。

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04

経営コンサルティング

売上・利益の改善、新規事業の立ち上げ、業務の効率化など、経営課題全般に対応します。定期訪問やオンライン面談を通じて、課題の抽出から施策の実行まで、隣で一緒に動くスタイルです。

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05

研修・セミナー

生成AI活用、IT導入、経営力向上、業務改善など、中小企業の現場で即使える実践的な内容をお伝えします。セミナー登壇、企業内研修に加え、研修コンテンツの企画制作・内製化支援にも対応しています。

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06

GUULY — 資金繰り管理SaaS

自社開発の資金繰り管理SaaS。日々の入出金を登録するだけで、将来の資金繰りを見える化。「月末の残高が不安」「銀行に説明する資料がない」といった中小企業の悩みを解決します。

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